مساعد/ة المدير التنفيذي
الثلاثاء | 20/03/2018 - 08:01 صباحاً

تم ملء هذا الشاغر

الإعلان للمرة الثالثة :مساعد/ة المدير التنفيذي

الائتلاف من أجل النزاهة والمساءلة – أمان مؤسسة أهلية فلسطينية تأسست عام 2000 تعمل على تعزيز قيم النزاهة ومبادئ الشفافية ونظم المساءلة في المؤسسات الفلسطينية في إطار النظام الوطني للنزاهة واتفاقية الأمم المتحدة والمعايير الدولية لمكافحة الفساد. الائتلاف عضو في حركة مكافحة الفساد الدولية مع منظمة الشفافية الدولية Transparency International، حيث أنه الجهة المختصة والمعتمدة من قبل المنظمة بمواضيع تعزيز النزاهة ومكافحة الفساد في فلسطين منذ العام 2006.

تسعى أمان باستمرار إلى استقطاب الكفاءات للعمل لديها وفقاً لمبدأ الشفافية وتكافؤ الفرص. وعليه، يعلن الائتلاف، وللمرة الثالثة، عن حاجته لتوظيف مساعد/ة المدير التنفيذي للعمل في مقر الائتلاف برام الله بناءً على ما يلي:

المؤهلات والخبرات المطلوبة:

- درجه البكالوريوس في القانون أو إداره الأعمال أو الإدارة العامة أو الاداب الإنجليزية أو الحاسوب، أو أي تخصص ملائم لاحتياجات الوظيفة، ويفضل الماجستير.

- خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في المجالات المطلوبة.

- إيجادة تامة للعربية الصحيحة وإتقان الانجليزية بشكل مميز.

- القدرة على تحمل ضغط العمل والعمل ضمن فريق.

- مهارات وقدرة عالية ومميزة في مجال استخدام التكنولوجيا في العمل.

- المعرفة والإلمام في مجال عمل المؤسسات الأهلية.

يرجو من جميع الراغبين بالتقدم للمنافسة على هذه الوظيفة الاطلاع الجيد على المهام والمسؤوليات والمؤهلات المطلوبة ومن ثم إرسال رسالة –لا تتجاوز صفحة واحدة- توضح الأسباب التي جعلتكَ/كِ تقد/ين أنك مؤهل/ة لهذه الوظيفة (Cover letter) والسيرة الذاتية (CV) باللغة الإنجليزية باستخدام هذا النموذج فقط

(علما بأنه لن يتم النظر الى أي سيرة ذاتية الا من خلال النموذج التالي):

 

لتحميل النموذج: اضغط هنا

الرجاء كتابة اسم الموظيفة في موضوع الرسالة 

الى البريد الالكتروني [email protected] خلال مدة أقصاها الساعة الرابعة من مساء يوم الأربعاء الموافق 28/03/2018، على أن يتم إحضار باقي المستندات الداعمة في حال طلبها فقط.

علماً بأنه سيتم الاتصال مع المرشحين الذين تنطبق عليهم شروط ومؤهلات شغل الوظيفة لتقديم امتحان كتابي، وستتم دعوة المتفوقين فقط للمقابلات

المسمى الوظيفي: مساعد/ة المدير التنفيذي (رام الله)

الراتب: حسب المؤهلات والخبرة وسلم الرواتب المعتمد لائتلاف أمان

 

الهدف العام للوظيفة:

- مساعدة المدير التنفيذي في ادارة وتنظيم العمل وتحقيق الاهداف الاستراتيجية

المهام والمسؤوليات:

1. التأكد من أن جميع التعليمات الإدارية والقرارات والمهام يتم تنفيذها وفقاً للخطط والاتفاقيات والأنظمة والأصول المعمول بها.

2. كتابة ما يلزم من تقارير/ مسودات تقارير مختلفة ذات علاقة بعمل المدير التنفيذي، إضافة إلى المساهمة في إعداد ومراجعة التقارير البحثية والإدارية.

3. المساعدة في حل مشكلات العمل التي تواجه الطاقم وتقديم المقترحات لتحسين الرضا الوظيفي وبيئة العمل.

4. المساعدة في تطوير نظم إدارة المعلومات في المؤسسة، ومساعدة الموظفين على إستخدام وإدماج التكنولوجيا في العمل.

5. تنسيق وإدارة عملية التعلم وإدماج المعرفة الحديثة بين فريق أمان.

6. المساعدة في جمع المعلومات واعداد أوراق الحقائق والأبحاث وإعداد تقارير العمل والإنجاز التي تقدم لمجلس الادارة.

7. التحضير للاجتماعات، وتنسيق وتجهيز كل الوثائق والمستندات التي تخص مواضيع الاجتماعات، ومتابعة توجيه الدعوات، وكتابة محاضر جميع الاجتماعات والجلسات التي يكون المدير التنفيذي طرفاً فيها ومتابعة تنفيذ قراراتها.

8. تنسيق اجتماعات مجلس الادارة والجمعية العمومية ومتابعة تنفيذ ما يصدر عنها من قرارات.

9. تقديم الدعم والاسناد للدوائر والوحدات المختلفة حسب الحاجة وبالتنسيق مع المدير التنفيذي.

10. إعداد جداول المواعيد والأعمال والخطط والمتابعات اليومية والأسبوعية.

11. حفظ ومتابعة ملفات الإدارة التنفيذية بشكل يضمن سلامتها وسرعة استدعائها، وتنظيم وفهرسة التقارير الداخلية الواردة من الدوائر والأقسام الأخرى ومتابعة القرارات بشأنها.

12. عمل ما يلزم من ترتيبات ومتابعات لتسهيل المشاركات الخارجية والداخلية للمدير التنفيذي وآخرين عند الطلب.

 

المؤهلات المطلوبة:

- درجه البكالوريوس في القانون أو إداره الأعمال أو الإدارة العامة أو الاداب الإنجليزية أو الحاسوب، أو أي تخصص ملائم لاحتياجات الوظيفة، ويفضل الماجستير.

- خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في المجالات المطلوبة.

- إيجادة تامة للعربية الصحيحة وإتقان الانجليزية بشكل مميز.

- القدرة على تحمل ضغط العمل والعمل ضمن فريق.

- مهارات وقدرة عالية ومميزة في مجال استخدام التكنولوجيا في العمل.

- المعرفة والإلمام في مجال عمل المؤسسات الأهلية.

 


البحث
 
 
 
 
  • بيئة النزاهة والشفافية والمساءلة في عمليات الشراء العام- قطاع غزة 2018
  • ورقة بحثية حول فاعلية منظومة المساءلة في متابعة قضايا حماية المستهلك
  • دراسة نظام النزاهة في هيئات الحكم المحلي بلدية جباليا - دراسة حالة
  • فعالية ومناعة نظام النزاهة في عمل جهاز الضابطة الجمركية - تشرين الأول 2018
القائمة البريدية
اشترك الآن في القائمة البريدية لتصلك نشرة دورية بأحدث وأهم رسائلنا