مساعد/ة مالي وإداري – مشتريات
السبت | 24/10/2015 - 09:46 صباحاً

الوصف الوظيفي: مساعد/ة مالي وإداري – مشتريات

المسمى الوظيفي: مساعد/ة مالي و إداري - مشتريات.
المشروع: البرنامج الرئيسي.
المسؤول المباشر: مدير الشؤون الادارية والمالية.
مدة العقد: سنة قابلة للتجديد.
الراتب: 952$ تسعمائة وإثنان وخمسون دولار.

الأهداف الوظيفية:

- تطبيق سياسات وإجراءات المؤسسة الخاصة بالشراء والمُعتمدة وضمان التزام الموظفين بها.
- ضمان التزام أمان بالنزاهة والشفافية في عمليات الشراء.
- إدارة صندوق النثرية بكفاءة وفاعلية وشفافية وضمان الالتزام بسياسة وإجراءات المؤسسة الخاصة بعمليات الصرف منه.

المهام والمسؤوليات:
1- الإشراف على ومتابعة لوزام المؤسسة، متابعة إعداد عروض الأسعار والعطاءات، تجميع العروض وشراء اللوازم، تفريغ عروض الأسعار والتنسيق مع لجنة المشتريات من اجل دراسة العروض، الاتصال مع الموردين وإرسال طلب أمر التوريد لمن يرسو عليه، وإدارة ومتابعة الخدمات للمؤسسة.

2- تحضير عروض الأسعار والعطاءات المتعلقة باحتياجات المؤسسة بما يشمل:

 ﻤﺘﺎﺒﻌﺔ ﻁﻠﺒﺎﺕ الشراء للدوائر ﻭمتابعة توقيعها من الإدارة.
 استدراج العروض من الموردين وفق ما هو منصوص في نظام المؤسسة في الموعد المطلوب.
 ﺘﺤﻀﻴﺭ ﻤﺤﺎﻀﺭ العروض للجنة المشتريات  بحيث تشمل ﺠﻤﻴﻊ المستندات ذات العلاقة .
 ﺇﻋﺩﺍﺩ ﺃﻭﺍﻤﺭ ﺍﻟﺸﺭاء ﺒﺎﻷﻤﺭ ﺍﻟﻤﺒﺎﺸﺭ ﻭﻤﺘﺎﺒﻌﺘﻬا مع الموردين.
 تقديم الدعم اللوجستي للدوائر الاخرى.
 ﺇﻋﺩﺍﺩ ﺍﻟﻌﻘﻭﺩ ﺍﻟﻼﺯﻤﺔ ﻟﻌﻤﻠﻴﺔ ﺍﻟﺸﺭاء من الموردين والتأكد من توقيعها حسب الأصول، والتدقيق على اتفاقيات وعقود الباحثين والمدربين قبل التوقيع عليها من المدير/ة التنفيذي/ة والطرف الثاني.
 ترأُس لجنة استلام المطبوعات والمواد والأجهزة الموردة والتأكد من التوقيع على النموذج الخاص بذلك وفق الأصول. 
 ﺍﺴﺘﻜﻤﺎل ﺍﻟﻔﻭﺍﺘﻴﺭ ﻭﺍﻟﻔﺤﻭﺹ ﺍﻟﻔﻨﻴﺔ ﻭﺨﺼﻡ ﺍلمصدر ﻭﺍﻟﻀﻤﺎﻨﺎﺕ.
 ﻤﺘﺎﺒﻌﺔ ﺍﻟﻔﻭﺍﺘﻴﺭ ﻭعمل تغطية نفقات ﻭﺇﺭﺴﺎﻟﻬﺎ ﺇﻟﻰ ﺍﻟﻤﺎﻟﻴﺔ للصرف.

3- أرشفة وثائق المشتريات بشكل دوري.
4- الاحتفاظ بسجل محدث للموردين والعمل على تأهيل المزيد منهم من خلال متابعة سوق الأعمال وما يستجد فيه من خدمات وموردين.
5- إعداد التقارير الشهرية الخاصة بصندوق  النثرية الخاص بالمؤسسة مدعومة بجميع الفواتير والمعاملات اللازمة.
6- متابعة أعمال الصيانة للمكتب وشراء ما يلزم من لوزام.
7- متابعة الفواتير الخاصة بالمياه والكهرباء والهاتف والانترنت والصحف واعداد سندات الصرف والمطالبات الخاصة بذلك.
8- متابعة العلاقة مع المؤجر لمقري أمان في رام الله وغزة بما في ذلك العقود والفواتير وسندات الصرف.
9- إدخال البيانات الخاصة بجميع ما ذكر من معاملات مالية في البرنامج المالي المحوسب لأمان.
10- متابعة احتياجات المؤسسة من قرطاسيه ومواد تنظيف وضيافة وتوفيرها في وقتها دون تبديد أو إهدار.

المؤهلات المطلوبة:

1. درجه البكالوريوس في اداره الاعمال او الاقتصاد او العلوم المالية والمصرفية. 
2. هناك افضلية لمن تتوفر لديه خبرة عملية لا تقل عن سنتين في مجال المشتريات.
3. إتقان اللغة الإنجليزية والعربية.
4. الدقة في العمل والقدرة على تحمل ضغط العمل والعمل ضمن فريق.
5.  القدرة على التعامل مع برامج الحاسوب والبرامج المحاسبية.

وعليه، يمكن لمن تتوافر لديهم المؤهلات الوظيفية المطلوبة ويرغب/ترغب في الترشح، ارسال السيرة الذاتية مع رسالة تغطية حتى موعد أقصاه يوم الخميس الموافق 29/10/2015 على البريد الالكتروني التالي
[email protected]  مع ضرورة وضع اسم الوظيفة المتقدم لها في عنوان الايميل.

علماً بأنه سيتم الإتصال مع قائمة المرشحين للمقابلات فقط.


البحث
 
 
 
 
  • بيئة النزاهة والشفافية والمساءلة في عمليات الشراء العام- قطاع غزة 2018
  • ورقة بحثية حول فاعلية منظومة المساءلة في متابعة قضايا حماية المستهلك
  • دراسة نظام النزاهة في هيئات الحكم المحلي بلدية جباليا - دراسة حالة
  • واقع الدين العام ومتأخرات القطاع الخاص في فلسطين
القائمة البريدية
اشترك الآن في القائمة البريدية لتصلك نشرة دورية بأحدث وأهم رسائلنا